Vacatures

 

Organisatie	Step Up Now jongerenbegeleiding
Locatie	Hengelo/Enschede
Werkveld	Jeugdhulpverlening
Opleidingsniveau	MBO 4
Arbeidsovereenkomst	Part-time (16-24 uur), bepaalde tijd met uitzicht op vast
Functie	Administratief medewerker
CAO	Geestelijke Gezondheidszorg
Informatie te verkrijgen bij	Miriam Kemerink Adjunct directeur (06 12 24 36 42) m.kemerink@stepupnow.nl
Reageren voor	15 augustus 2022
Ingangsdatum	Z.s.m

Als zorgorganisatie binnen de regio Twente zijn wij zo spoedig mogelijk op zoek naar een administratief medewerker om ons team te komen versterken. Als administratief medewerker ben jij een belangrijke en onmisbare factor binnen onze organisatie om het team en de zorg te ondersteunen. Het gaat om een functie met veel diversiteit in de werkzaamheden. Ben jij dynamisch en flexibel, dan is dit de passende functie voor jou. Step Up Now biedt begeleiding aan jeugdigen met diverse problematieken. Deze begeleiding vindt plaats op één van onze woonlocaties of ambulant. Het team van Step Up Now bestaat uit circa 15 zorggerichte medewerkers, gedragswetenschapper en management. Het kleinschalige team maakt intensieve samenwerking en korte lijntjes mogelijk om kwalitatief goede zorg te leveren.

1. Plaats in de organisatie

De administratief medewerker ontvangt leiding vanuit het management rapporteert rechtstreeks aan deze. De administratief medewerker ondersteunt de gehele organisatie met alle zaken op het gebied van administratieve en secretariële taken. De administratief medewerker geeft geen leiding aan anderen. De administratief medewerker is werkzaam op één of meerdere locaties van Step Up Now.

2. Taken en verantwoordelijkheden

De administratief medewerker draagt zorg voor: Secretarieel:

• ontvangst bezoekers op kantoor;
• de aanname en afhandeling van telefoonverkeer;
• het opstellen en afhandelen van in- en uitgaande correspondentie (versturen brieven, verdelen van post, e-mail);
• het maken van afspraken voor directie/management en medewerkers;
• het opstellen van contracten;
• hoofdverantwoordelijk voor het beheer en inkopen/bestellen van diverse kantoorartikelen;
• Proceseigenaar ISO 9001:2015 handboek

Personeel:

• het verrichten van algemeen ondersteunende werkzaamheden op o.a. het gebied van personeelszaken zoals het aanmaken en bijhouden van personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten opstellen;
• het bijhouden van vakantie en verlofuren in NMBRS;
• het ontvangen en/of verzamelen van informatie over (mutaties in) betalingen van salarissen, inhoudingen, declaraties en onkostenvergoedingen;

Zorgadministratie:

• aanmaken van cliëntdossier in het digitale zorgsysteem ONS;
• regelen en organiseren van cliëntgelden;
• het opstellen en bijhouden van overeenkomsten voor de cliënten;

Financieel:

• het controleren en verrichten van betalingen via bank;
• het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in het financiële systeem Twinfield (declaraties, facturen, kasboeken etcetera);
• het aanvullen van de kas op kantoor en woonlocaties, kasbetalingen verrichten, en controle op kasinhoud;

Functie-eisen

Opleiding en ervaring:

• Afgeronde relevante MBO opleiding niveau 4;
• Bij voorkeur ruime werkervaring;
• Bij voorkeur ervaring met het werken met eerder genoemde pakketten (ONS, NMBRS en Twinfield)

Kennis, vaardigheden en eigenschappen:

• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
• goede administratieve vaardigheden;
• ruime kennis van Microsoft Office, waaronder Word en Excel; Google
• tolerant, sociaal en hulpvaardig;
• stipt en zorgvuldig;
• zelfstandig en teamgericht;
• positieve, oplossingsgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de duur van 12 maanden en de intentie om het daarna te verlengen en om te zetten naar een vast dienstverband. De uren zijn in overleg met een voorkeur voor minimaal 16 tot maximaal 24 uur, verdeeld over minimaal 4 dagen per week.

Sollicitatie

Uw sollicitatie kunt u richten aan Miriam Kemerink. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 34 en 35.

Inschaling

Het salaris wordt ingedeeld op basis van ervaring volgens CAO GGZ.

Bijzonderheden

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is verplicht alvorens een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met nieuwe medewerkers. Ook wordt voldaan aan de referentie plicht.

Type	Open vacature
Organisatie	Step Up Now
Locatie	Hengelo
Werkveld	Geestelijke Gezondheidszorg / Jeugdzorg
Opleidingsniveau	MBO 4 of HBO
Arbeidstijd	6,5 maanden (mogelijkheid tot verlenging arbeidsduur)
Uren	24 uur en oproepcontract met vast aantal uren
Functie	Pedagogisch medewerker
CAO	GGZ
Informatie te verkrijgen bij	Nadere informatie over de vacature is te verkrijgen bij Miriam Kemerink, beleids/kwaliteits manager (06 12 24 36 42)
Publicatiedatum	10-11-2021
Ingangsdatum	Zo spoedig mogelijk

Functieomschrijving

Als groeiende zorgorganisatie binnen de regio Twente zijn wij zo spoedig mogelijk op zoek naar pedagogisch medewerkers, om ons zorgteam te komen versterken. Momenteel zijn wij op zoek naar vaste collega’s voor 24 uur p.w. en als oproepbasis. Als pedagogisch medewerker ben je medeverantwoordelijke voor de zorgkwaliteit van onze organisatie. Je biedt begeleiding aan (jong)volwassenen met een licht verstandelijke beperking en/of psychiatrische problematiek. Deze begeleiding vindt plaats in Hengelo op onze 24 uurs wonen locatie. Als pedagogisch medewerker speel je een belangrijke rol op de werkvloer en als schakel tussen de medewerkers, cliënten en het management. Daarnaast stuur je op het halen van begeleidingsdoelen en houd je de regie over het afgesproken traject waarbij de doelen binnen een bepaalde tijd behaald worden. Hierin werk je intensief samen met naaste collega’s, betrokken instanties en het systeem van de cliënt. Er is uitzicht op contractverlenging en eventueel een vaste aanstelling. De werkzaamheden zullen plaatsvinden op de groep.

Functie eisen

• Een afgeronde zorggerichte of agogische opleiding op minimaal MBO niveau.
• SKJ registratie is een pré wanneer je solliciteert voor een HBO functie.
• Kennis van de grondslag licht verstandelijke beperking en psychiatrische problematiek en bij voorkeur ervaring binnen de GGZ, minimaal 2 jaar ervaring.
• Je bent flexibel inzetbaar, ook voor nachtdiensten.
• Je staat stevig in je schoenen, durft tegengas te geven en waar nodig de regie over te nemen.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Zelf-reflecterend vermogen.
• Activerend en cliëntgericht kunnen werken.
• In het bezit van een geldig rijbewijs B en een auto.

Step Up Now en Team Informatie

Het team van Step Up Now bestaat uit zorggerichte medewerkers bestaande uit MBO en HBO geschoolde pedagogisch medewerkers, een beleids/kwaliteitsmanager en een gedragswetenschapper. Het kleinschalige team maakt intensieve samenwerking en korte lijntjes mogelijk om kwalitatief goede zorg te leveren. Daarnaast is Step Up Now een groeiende organisatie met veel positieve ontwikkelingen.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de duur van 6,5 maanden en de intentie om het daarna te verlengen en om te zetten naar een vast dienstverband. Salaris wordt ingedeeld op basis van ervaring en het CAO Geestelijke Gezondheidszorg.

Sollicitatie

Uw sollicitatie kunt u richten aan Miriam Kemerink, via info@stepupnow.nl

Inschaling

Het salaris wordt ingedeeld op basis van ervaring volgens CAO GGZ.

Bijzonderheden

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is verplicht alvorens een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met nieuwe medewerkers. Ook wordt voldaan aan de referentie plicht.